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Titre
Text copied to clipboard!Adjoint au Greffier Municipal
Description
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Nous recherchons un Adjoint au Greffier Municipal motivé et organisé pour rejoindre notre équipe municipale. L’Adjoint au Greffier Municipal joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la mairie, en soutenant le Greffier Municipal dans la gestion des dossiers, la préparation des réunions du conseil municipal, et la tenue des archives officielles. Ce poste implique une interaction régulière avec les citoyens, les élus et les différents services municipaux, exigeant ainsi d’excellentes compétences en communication et en organisation.
L’Adjoint au Greffier Municipal est chargé de préparer et de distribuer les ordres du jour, de rédiger les procès-verbaux, de gérer la correspondance officielle et de veiller à la conformité des procédures administratives avec la législation en vigueur. Il ou elle assiste également à la gestion des élections locales, à la délivrance de documents officiels et à la réponse aux demandes d’accès à l’information.
Le candidat idéal possède une solide expérience dans l’administration publique ou un domaine connexe, une grande rigueur, et une capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais. La maîtrise des outils bureautiques, la discrétion et le sens du service public sont indispensables pour réussir dans ce poste.
En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement à la transparence et à l’efficacité des processus municipaux, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et au service de la collectivité.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le Greffier Municipal dans ses tâches quotidiennes
- Préparer et distribuer les ordres du jour des réunions
- Rédiger et archiver les procès-verbaux
- Gérer la correspondance officielle de la mairie
- Assurer la conformité des procédures administratives
- Participer à l’organisation des élections locales
- Délivrer des documents officiels aux citoyens
- Répondre aux demandes d’accès à l’information
- Tenir à jour les archives municipales
- Collaborer avec les différents services municipaux
- Accueillir et informer les citoyens
- Soutenir la mise en œuvre des décisions du conseil municipal
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique ou domaine similaire
- Expérience en secrétariat ou gestion administrative
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aptitude à la communication écrite et orale
- Rigueur et souci du détail
- Esprit d’équipe et sens du service public
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans l’administration publique ?
- Comment gérez-vous les situations urgentes ou stressantes ?
- Avez-vous déjà rédigé des procès-verbaux ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Quelles sont vos compétences en gestion de documents officiels ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Avez-vous déjà participé à l’organisation d’élections ?
- Comment répondez-vous aux demandes des citoyens ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le service public ?
